Technische Dokumente verwalten im elektronischen Archiv

Ihr Produkt ist entwickelt, die Technische Dokumentation dazu erstellt - und die ersten Kunden nutzen es bereits. Schon kommen Anfragen, ob noch etwas verbessert werden kann - und Ihre Entwickler arbeiten an Modifikationen Ihres Produkts. Sie wissen, dass damit auch die Dokumentation modifiziert werden muss. Und Sie fragen sich, wie Sie den Überblick über alle Dokumente behalten können? Und wie Sie sicherstellen können, dass alle erforderlichen Informationen bei den richtigen Leuten landen?

Die Handbuch Experten sind bei der Beratung zur Aufbewahrung Ihrer (Technischen) Dokumentation Ihr kompetenter Partner.

  • Das gesamte Wissen zu Ihrem Produkt soll schnell zugänglich sein, das umfasst sowohl Ihre internen als auch externen Technischen Unterlagen. Profitieren Sie von unserer Erfahrung mit Ablagesystemen verschiedenster Art.
  • In verschiedenen Richtlinien und Gesetzen wird eine Frist genannt, wie lange die Technische Dokumentation zum Produkt aufzubewahren ist. Für uns gehört die Aufbewahrung und Sicherung der erstellten Technischen Dokumentation zum Tagesgeschäft. Gerne teilen wir unser Know-How mit Ihnen.
  • Dokumente werden überarbeitet und müssen dann verwaltet werden. Wir erstellen für viele Kunden unterschiedliche Versionen Ihrer Technischen Dokumentation und verwalten diese, damit alle Versionen für unsere Kunden jederzeit verfügbar sind. Gerne unterstützen wir Sie bei der Erstellung und Versionierung Ihrer Dokumentation.

Sie entwickeln Produkte und vermarken diese, seit Jahren oder Jahrzenten. Dabei fallen unzählige Daten und Dokumente an. Aus irgendeinem Grund brauchen Sie jetzt ein ganz bestimmtes Dokument, das vor einiger Zeit erstellt wurde. Viel Spaß beim Suchen…

Wenn wir Technische Dokumentation für unsere Kunden erstellen, sind wir immer wieder mit einer solchen Situation konfrontiert. Über viele Jahre und in unterschiedlichsten Projekten haben wir viel darüber erfahren, wie Dokumente effizient verwaltet werden. Gerne teilen wir unser Wissen mit Ihnen.

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Wann und wo fallen Technische Dokumente an, die Sie verwalten?

Produktlebenszyklus nach ISO 9004
In jedem Abschnitt des Produktlebenszyklus entstehen Dokumente, die verwaltet werden müssen.

Im gesamten Produktlebenszyklus entstehen Dokumente, die verwaltet werden. Diese können Sie als Input oder als Output der Technischen Dokumentation betrachten.

Diagramm zum Thema technische Dokumente verwalten
Technische Dokumente verwalten