Doku-Check für bestehende Anleitungen
Betriebsanleitung prüfen lassen
Erfahren Sie, wie gut Ihre bestehende Anleitung Produkt und Nutzer unterstützt – und wo sich eine gezielte Weiterentwicklung lohnt. Der Doku-Check verbindet Ihr Produktwissen mit der Erfahrung unserer Technischen Redakteure und gibt Ihnen eine unabhängige Einschätzung als Grundlage für Ihre nächsten Entscheidungen. Ob Sie anschließend selbst weiterarbeiten oder Unterstützung nutzen möchten, entscheiden Sie auf Basis der Ergebnisse.
Was der Doku-Check für Sie klärt
Klarheit über den aktuellen Stand
Sie erfahren, was in Ihrer Anleitung bereits gut funktioniert, wo Verbesserungspotenzial besteht und welche Themen besondere Aufmerksamkeit verdienen. So erhalten Sie eine belastbare Grundlage, bevor Sie Zeit und Budget in eine Überarbeitung investieren.
Verbesserungen dort ansetzen, wo sie Wirkung entfalten
Priorisierte Hinweise zeigen, welche Themen für Verständlichkeit, Nutzerführung und die sichere Anwendung besonders relevant sind. Dadurch können Sie Ihre Ressourcen gezielt dort einsetzen, wo eine Weiterentwicklung tatsächlich sinnvoll ist.
Selbst entscheiden, wie es weitergeht
Sie behalten die Entscheidungshoheit: Ergebnisse intern umsetzen, einzelne Punkte vertiefen oder die Überarbeitung an uns übergeben. Der Doku-Check schafft zunächst Transparenz über den tatsächlichen Handlungsbedarf.
Wie gut unterstützt Ihre Anleitung Produkt, Anwendung und Nutzer?
Sie kennen Ihr Produkt, seine Anwendung und Ihre internen Anforderungen am besten. Der Doku-Check ergänzt diese Perspektive durch einen unabhängigen Blick erfahrener Technischer Redakteure. So wird sichtbar, was in Ihrer Anleitung bereits gut funktioniert, wo sich eine gezielte Weiterentwicklung lohnt und welche Themen besondere Aufmerksamkeit verdienen. Dabei betrachten wir auch, ob die Anleitung Informationen so vermittelt, dass Nutzer möglichst selbstständig handeln können und unnötige Rückfragen vermieden werden.
Passt die Anleitung zu Ihrem Produkt und den vorgesehenen Nutzern?
Mit dem Doku-Check erfahren Sie, ob Funktionen, Eigenschaften und Einsatzbedingungen nachvollziehbar beschrieben sind. Die fachliche Prüfung zeigt außerdem, ob unterschiedliche Produktvarianten und die Vorkenntnisse der vorgesehenen Nutzer angemessen berücksichtigt werden.
Können Nutzer das Produkt mithilfe der Anleitung sicher und richtig verwenden?
Sie erhalten eine fachliche Einschätzung dazu, ob Tätigkeiten verständlich beschrieben sind und zur tatsächlichen Anwendung passen. Dabei wird auch sichtbar, ob Handlungsschritte, Warnhinweise und Schutzmaßnahmen sinnvoll zusammenspielen. Zusätzlich betrachten wir, ob die Anleitung dem Nutzer eindeutige Handlungsentscheidungen ermöglicht oder unnötige Interpretationsspielräume entstehen.
Finden und verstehen Nutzer die wichtigen Informationen?
Der Doku-Check zeigt Ihnen, ob Nutzer benötigte Inhalte schnell auffinden und ohne unnötige Rückfragen verstehen können. Erfahrene Technische Redakteure betrachten dabei nicht nur den Text, sondern auch Aufbau, Begriffe und visuelle Informationen.
Was ist bereits gut gelöst und was sollte zuerst weiterentwickelt werden?
Sie erhalten keine ungewichtete Sammlung einzelner Fehler, sondern eine nachvollziehbare Einschätzung Ihrer Anleitung. Der Doku-Check verbindet konkrete Beispiele mit klaren Prioritäten und unterstützt Sie bei der Entscheidung über das weitere Vorgehen. Dabei unterscheiden wir zwischen einzelnen Auffälligkeiten und strukturellen Mustern, die sich durch größere Teile der Anleitung ziehen.
Der Doku-Check zeigt Ihnen, was bereits gut gelöst ist, wo sich eine Weiterentwicklung lohnt und welche Themen Sie zuerst angehen sollten.
So ausführlich kann Ihr Doku-Check sein
Sie entscheiden, welche Unterstützung Sie für Ihre Anleitung benötigen: einen systematischen Überblick, eine konkrete Grundlage für die Überarbeitung oder eine vertiefte Betrachtung sicherheitsrelevanter Inhalte. Dafür stehen drei aufeinander aufbauende Pakete zur Verfügung.
Kompakt
Klarheit über den aktuellen Stand
Sie möchten wissen, wie gut Ihre bestehende Anleitung bereits funktioniert und wo sich eine Weiterentwicklung lohnt.
- Prüfung durch einen Technischen Redakteur
- Abgleich mit der EN 82079-1
- Bewertung der geprüften Kriterien
- Einordnung von Stärken und Verbesserungspotenzialen
- Hinweise auf relevante Auffälligkeiten
Premium
Konkrete Ansatzpunkte zur Verbesserung
Sie möchten nicht nur wissen, wo Potenzial besteht, sondern anhand Ihrer eigenen Dokumentation sehen, wie eine bessere Lösung aussehen kann.
- alle Leistungen aus Kompakt
- ergänzende Prüfung angelehnt an EN ISO 20607
- konkretes, von uns optimiertes Beispiel aus einer Handlungsanweisung
- vertiefte Einordnung ausgewählter Verbesserungspotenziale
- zusätzliches Lektorat durch einen Senior-Redakteur
Exklusiv
Vertiefte Prüfung mit Sicherheitsfokus
Sie möchten Ihre Anleitung besonders umfassend beurteilen lassen und dabei sicherheitsrelevante Informationen zusätzlich in den Fokus nehmen.
- alle Leistungen aus Premium
- konkretes, von uns optimiertes Beispiel aus Ihren Sicherheits- oder Warnhinweisen
- zusätzliche Prüfung sicherheitsrelevanter Themen durch einen zertifizierten CE-Beauftragten
- vertiefte Betrachtung von Nutzung, Handlungsinformationen und Sicherheit
Je nach Paket lässt sich der Doku-Check beispielsweise um weitere benannte Vorschriften, zusätzliche optimierte Beispiele, eine persönliche Ergebnisbesprechung oder einen Termin vor Ort ergänzen. Welche Erweiterungen zu Ihrer Anleitung und Ihrem Prüfziel passen, zeigen wir Ihnen transparent im individuellen Angebot.
Gemeinsam in drei Schritten zu einer klaren Entscheidung
Ihr Produktwissen und unsere Erfahrung aus der Technischen Dokumentation ergänzen sich. So entstehen konkrete Impulse, mit denen Sie Ihre Anleitung gezielt weiterentwickeln können.
01 Anleitung und Ziel verstehen
Sie stellen uns Ihre Anleitung und die verfügbaren Produktinformationen zur Verfügung. Gemeinsam klären wir, was Sie mit dem Doku-Check erreichen möchten, welche Besonderheiten Ihres Produkts wichtig sind und welches Prüfpaket dazu passt.
02 Anleitung gezielt prüfen
Erfahrene Technische Redakteure prüfen Ihre Anleitung anhand der vereinbarten Kriterien und des gewählten Pakets. Sie erhalten eine nachvollziehbare Dokumentation dazu, was bereits gut gelöst ist, wo Handlungsbedarf besteht und welche Themen besonders wichtig sind.
03 Auf Basis der Ergebnisse selbst entscheiden
Auf Grundlage der Ergebnisse entscheiden Sie, welcher nächste Schritt zu Ihrer Situation passt. Sie können die Hinweise selbst umsetzen, Ihrem Lieferanten zur Überarbeitung geben oder gemeinsam mit uns weiterarbeiten.
Lassen Sie Ihre Anleitung gezielt prüfen
Erfahren Sie, was in Ihrer Anleitung bereits gut gelöst ist, wo eine Weiterentwicklung sinnvoll sein kann und welche Themen Sie zuerst angehen sollten.
Häufig gestellte Fragen
Der Doku-Check eignet sich unter anderem für bestehende Betriebs-, Bedienungs-, Montage- und Gebrauchsanleitungen sowie technische Handbücher.
Neben Ihrer Anleitung sind technische Produktinformationen, Bilder und Zeichnungen hilfreich; je nach Prüfziel können auch die Risikobeurteilung, Wartungsunterlagen oder produktspezifische Normen einbezogen werden.
Der interne Aufwand bleibt überschaubar: Sie stellen uns die vorhandene Anleitung und relevante Produktunterlagen bereit und erläutern in einem kurzen Gespräch das Produkt, seine Anwendung und Ihr Prüfziel. Den eigentlichen Prüfaufwand übernehmen wir. Eine gemeinsame Ergebnisbesprechung kann bei Bedarf optional ergänzt werden.
Der Doku-Check ist eine gezielte, systematische Prüfung und kein vollständiges Lektorat oder Rechtschreibkorrektorat; wiederkehrende Schwachstellen werden anhand konkreter Beispiele erläutert.
Die DIN EN IEC/IEEE 82079-1 ist Bestandteil aller Prüfpakete. Im Paket Premium und Exklusiv werden zusätzlich ausgewählte Anforderungen der EN ISO 20607 betrachtet. Weitere für Ihr Produkt relevante Normen oder Vorschriften können nach vorheriger Abstimmung optional in die Prüfung einbezogen werden. Der Doku-Check ersetzt jedoch keine Rechtsberatung oder vollständige Konformitätsbewertung.
Sie können die Hinweise aus dem Doku-Check mit Ihrer eigenen Technischen Redaktion oder den zuständigen Fachabteilungen umsetzen. Auf Wunsch prüfen wir anschließend, ob die festgehaltenen Punkte nachvollziehbar eingearbeitet wurden. Alternativ können Sie die vollständige Überarbeitung Ihrer Anleitung durch die Handbuch Experten beauftragen. Dadurch bleiben Sprache, Struktur, Terminologie und Sicherheitskommunikation über die gesamte Anleitung hinweg konsistent.
Sie erhalten zwei aufeinander abgestimmte Dokumente: In der PDF Ihrer Anleitung kommentieren wir ausgewählte, aussagekräftige Stellen direkt und nachvollziehbar. Ergänzend erhalten Sie einen separaten Bericht mit einer übergreifenden Einschätzung, erkannten Stärken, wiederkehrenden Auffälligkeiten und priorisierten Empfehlungen für die weitere Bearbeitung. Je nach Prüfpaket kommen optimierte Beispiele hinzu. Eine persönliche Ergebnisbesprechung kann optional vereinbart werden.
Ein Doku-Check kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn Sie eine Anleitung intern erstellt oder überarbeitet haben, Dokumentation von einem Lieferanten übernehmen, bestehende Unterlagen weiterverwenden möchten oder einfach eine unabhängige Einschätzung zum aktuellen Stand benötigen. Auch vor einer größeren Überarbeitung kann der Check helfen, Handlungsbedarf und Prioritäten zunächst systematisch einzuordnen.
Nein. Der Doku-Check dient gerade dazu, eine unabhängige Einschätzung zu erhalten. Dabei betrachten wir sowohl vorhandene Stärken als auch mögliche Ansatzpunkte für eine Weiterentwicklung. Das Ergebnis unterstützt Sie dabei, selbst zu entscheiden, ob und in welchem Umfang weitere Maßnahmen sinnvoll sind.